Tai nenuginčijama – patrauklių didesnėms ar mažesnėms konferencijoms vietų yra visuose Lietuvos didžiuosiuose miestuose, bet Palanga turi išskirtinę trauką. Joje darbo renginiai suteikia galimybę dalyviams atsitraukti nuo įprastinės aplinkos – išvažiuoti iš miestų ne bet kur, o į kurortą prie jūros.
„Konferencijoms gerų vietų yra visuose didžiuosiuose miestuose, bet Palangos privalumas – konkurencingumas. Pasibaigus vasaros sezonui apgyvendinimo ir paslaugų kainos mūsų mieste tampa mažesnės nei Vilniuje, Kaune ar kituose didmiesčiuose“, – pabrėžė Palangos viešbučių ir restoranų asociacijos (VRA) prezidentė Laura Taučiūtė.
Startas. Konferencijų turizmo sezonui startas jau duotas. Rugpjūčio pabaigoje „WellTech“ – gyvybės mokslų ir sveikatos technologijų startuoliai Palangoje būrėsi į renginį, skirtą sveikatos ir emocinės gerovės sprendimams kurti.
Nuolat pilnėja ir įvairių verslo renginių Palangoje kalendorius. Jų organizatoriai atsižvelgia ir į tai, kad ne tik rugsėjį, bet ir spalį Palanga yra ypač patraukli konferencijoms, mokymams, seminarams, o kartu ir galimybe pailsėti po jų. Pasak L.Taučiūtės, kurorto viešbučiai vis daugiau lėšų investuoja į SPA sektorių – svečiams pasiūlo masažų, mankštų, vandens procedūrų ir taip sudaro sąlygas atsikratyti įtampos, atsigauti.
Apimtis didėja. Konferencinio turizmo situacija keičiasi – Palangoje gausėja ypač didelių renginių, o juos organizuojant turima solidžios patirties. Šį rugsėjį jau 20-ąjį kartą joje vyks konferencija „Lūžio taškas“, į kurią kasmet atvyksta atstovai iš nekilnojamojo turto, teisės sektoriaus, finansinių ir kitokių verslo įmonių.
Kasmetinius renginius šiame kurorte organizuoja draudimo brokeriai. Į „Rotariadą“ – tarptautinį renginį – rugsėjo 6–8 dienomis tradiciškai rinksis „Rotary“ klubo nariai.
Renginių būna ir paskutinį rudens mėnesį. Pernai lapkritį Palangoje vyko Pasaulinė lyderystės konferencija, šiemet lapkritį jau suplanuota suaugusiųjų mokymo savaitė.
Spalio 4–5 dienomis pirmą kartą Palangoje vyks konferencija „Netobula moteris“. Iki šiol ji keliavo po įvairius miestus, o šiemet tapo dviejų dienų renginiu ir, tikėtina, ateityje pasiliks šiame pajūrio mieste.
Pirmą kartą per visą renginių istoriją Palangoje rugsėjo 29–spalio 4 dienomis kone savaitę vyks Senjorų festivalis.
Pasak L.Taučiūtės, tai bus vienas didžiausių renginių Lietuvoje, kurio partnerės yra ir Palangos miesto savivaldybė bei Palangos VRA.
Viskas – po ranka. „Palangoje viskas yra po ranka – ir apgyvendinimas, ir maitinimas, ir konferencijų salės. Organizatoriams tai ypač patrauklu, nes nereikia rūpintis net transportu – užsakyti autobusų svečiams nuvežti, pavyzdžiui, iš renginio vietos į nakvynės vietas“, – sakė L.Taučiūtė.
Pasak jos, dideliems renginiams yra puikiai pritaikyta miesto centre esanti Palangos koncertų salė. Jeigu yra poreikis, konferencijų erdvė išplečiama – panaudojamos greta esančio Palangos kurhauzo patalpos.
„Didelis mūsų miesto privalumas – geografiškai gera vieta. Visu tuo, ko reikia organizuojant konferencijas, – vaizdo ir garso technika, patalpų paruošimu, jų dekoravimu, vaišėmis – pasirūpina arba Palangos, arba čia pat esančios Klaipėdos įmonės“, – pažymėjo L.Taučiūtė.
Po darbų – atokvėpis. Dar vienas Palangos privalumas – galimybė pailsėti po konferencijų ar kitokių darbo renginių. Pajūris, Birutės parkas, Skulptūrų parkas, Meilės alėja – tai patraukliausios pasivaikščioti vietos. Jeigu priimtina, konferencijų dalyviai gali apsilankyti tuo metu mieste vykstančiuose koncertuose, spektakliuose, muziejuose.
„Atsižvelgiant į poreikius, jiems gali būti pasiūlyta pramogų, ekskursijų, edukacijų. Jeigu tik būtų poreikis, svečiams yra atviras Palangos miesto baseinas. Atsikvėpti konferencijų dalyvius galima pakviesti į meno terapijos – piešimo pamokas ar jogos pratybas“, – sakė Palangos VRA tarybos narė Ingrida Valaitienė.
Pasak jos, konferencijose dalyvaujančios tarptautinės įmonės laisvalaikiu nori pamatyti daugiau Vakarų regiono turizmo objektų. „Nedideliu spinduliu aplink Palangą galima aplankyti istorinius muziejus, vienuolynus, paplaukioti laivais pažintiniu uosto keliu. Joms ypač patrauklios yra tautinio paveldo patiekalų degustacijos bei gėrimų degustacijos su someljė“, – sakė I.Valaitienė.
Pasak jos, įmonės, kurioms rūpi padidinti darbo efektyvumą, galėtų savo darbuotojus darbostogų išsiųsti į pajūrį.
Kaip pasirinkti? Palangos turizmo informacijos centras (TIC) interneto svetainėje pateikia sąrašą viešbučių, turinčių konferencijų sales. Pagal kokius kriterijus įmonės juos išsirenka?
„Pirmiausia yra vertinamas salių dydis, kartu atsižvelgiama ir į tai, kurioje Palangos vietoje jos yra. Vieniems organizatoriams renginiui reikia vietos miesto centre, kitiems – atokiau nuo jo, vieniems reikia nedidelės konferencijų salės, kitiems – didelio konferencijų centro, galbūt ir užmiestyje. Atokiau nuo miesto yra viešbučių, kurie turi paruošę visą konferencinių paslaugų paketą.
Darbo renginių poreikis didėja, ir svarbiausia, kad Palanga turi ką jų organizatoriams pasiūlyti“, – teigė Palangos TIC direktorė Rasa Kmitienė.
Pasak jos, parenkant vietą konferencijoms didelę reikšmę turi ir susisiekimas su miestu, ypač jei jose dalyvauja užsienio svečiai. „Kasmet Palangos oro uostas pagausina skrydžių krypčių, o tai – dar vienas privalumas, didinantis Palangos patrauklumą tarptautinių konferencijų organizatoriams“, – pabrėžė R.Kmitienė.
