Neseniai buvo užbaigtas teisminis procesas, kai pagal VMI suteiktą informaciją Vilniaus apskrities vyriausiojo policijos komisariato Ekonominių nusikaltimų tyrimo valdybai patikrinus kadastrinių matavimų paslaugas teikiančią bendrovę „Vandeta“, buvo nustatyti „InfoEra“ ir kitų žinomų kompiuterių programų kūrėjų, tokių kaip „Microsoft“ ir „Autodesk“, autorinių teisių pažeidimai.
Nustatyta beveik 30 tūkst. eurų žala, kurios dalį taikiu susitarimu „Vandeta“ atstovai kompensavo autorių teisių turėtojams.
Kaip teigia VMI Kontrolės departamento direktorius Marius Žemgulis, turint pagrįstų įtarimų ar konkrečios informacijos apie PĮ neteisėtumą, mokesčių administratorius kontrolės veiksmo metu vertina tikrinamo mokesčio mokėtojo įsigytas PĮ licencijas ir jos įsigijimo dokumentus, mokesčio mokėtojo turto ir įsipareigojimų inventorizacijos dokumentus: „Jei įmonė nebuvo inventorizavusi įgytų PĮ licencijų taip, kaip to reikalauja Inventorizacijos taisyklės, tai pirmas signalas rodantis, kad bendrovė galimai nėra įgijusi PĮ licencijų ir naudoja programas neteisėtai.“
Visgi M.Žemgulis pastebi, kad dalis Lietuvos įmonių tiesiog pamiršta inventorizuoti įgytas PĮ licencijas, todėl kontrolės veiksmo metu yra tikrinami ir kiti finansiniai dokumentai bei aplinkybės: „Nemaža dalis įmonių tiesiog pamiršta inventorizuoti įgytas PĮ licencijas, todėl tenka peržvelgti ir įvairius finansinius dokumentus, kaip sutartys ar sąskaitos. Jos parodo, kiek ir kada buvo pirkta licencijų, todėl jei bendrovė savo veikloje naudoja daug kompiuterių, o licencijos vos kelios – tai sufleruoja apie galimus pažeidimus. Tokia informacija tuomet perduodama policijai, kuri patikrina įmonės kompiuterius dėl galimai nelicencijuotos PĮ.“
Kaip pastebi Povilas Kaminskas, Verslo programinės įrangos aljanso (VPĮA) prezidentas, bendrovės kartais nelegalias programas naudoja apie tai net nežinodamos ir taip rizikuoja savo duomenų saugumu. Siekiant tam užkirsti kelią, VPĮA rekomenduoja bendrovėms susirūpinti PĮ auditų ar inventorizacijos dažnumu: „Atliekant programinės įrangos auditus įmonės viduje, bene kiekvienoje iš jų galima aptikti taisytinų vietų. Auditai parodo bendrovių licencijavimo klaidas ir padeda nustatyti vietas, kurias galima pataisyti.“
Reguliarių auditų ir inventorizacijų nebuvimas arba retas jų vykdymas gali turėti didelės neigiamos įtakos įmonei. Jų nedarydamos įmonės neturi galimybės surasti nelegalios PĮ ir jos licencijavimo klaidų – dėl to gresia ne tik teisinės baudos, bet ir įvairūs informacijos saugos pavojai.
„Nuolat augant kenkėjų skaičiui, bendrovės, savo veikloje naudodamos nelicencijuotą PĮ, rizikuoja savo saugumu. Naujausiuose programų atnaujinimuose daug dėmesio skiriama saugumo skylių pažeidžiamumams išspręsti, todėl naudojant senesnę nelicencijuotą PĮ versiją, įmonės susiduria su daugiau pavojų. Todėl svarbu pagalvoti ne tik apie teisines rizikas, bet ir bendrovei jautrios informacijos saugumą“, – sakė P.Kaminskas.
2010 m. pabaigoje VMI, Policijos departamentas ir VPĮA pasirašė susitarimą dėl bendradarbiavimo kompiuterių programų teisinės apsaugos srityje. Pagal susitarimą VMI vertina informaciją, susijusią su neteisėtos PĮ panaudojimu, mokestinių patikrinimų metu ir perduoda policijos pareigūnams tolimesniam patikrinimui atlikti.