Vilniuje duris atveriančios bendradarbystės erdvės „Spaces“ architektai pirmiausia pataria sužinoti, kuo daugiau informacijos apie būsimus darbuotojus – įsitraukti į bendruomenės gyvenimo ritmą, surinkti darbuotojų atsiliepimus, sužinoti, ko jiems trūksta, kad taptų produktyvūs.
Kartais atsakymas gali būti labai paprastas – pavyzdžiui, reikia terasos, kurioje visi esant geram orui valgo pietus drauge, ar stalo futbolo stalo, kuris suburtų darbuotojus. Bet kuris dizaino elementas turi telkti žmones, pradedant direktoriumi ir baigiant apsaugos darbuotoju.
Tebūnie šviesa
Daugelis atliktų tyrimų pabrėžia šviesos ir apšvietimo lygio poveikį žmogaus produktyvumui. 2018 m. Kornelio (JAV) universiteto atliktoje apklausoje darbuotojai, dirbantys daugiau natūralia šviesa apšviestoje darbovietėje, nurodė 84 proc. mažesnį akių nuovargį, retesnius galvos skausmus ir regos sutrikimus – pojūčius, kurie mažina darbo kokybę.
Visame pasaulyje veikiančio tinklo „Spaces“ erdvės planuojamos taip, kad į vidų patektų maksimalus natūralios šviesos kiekis, taip pat įrengtos stogo terasos ir balkonai, skatinantys čia dirbančius žmones mėgautis darbo aplinka bei tokiu būdu išlikti produktyviais.
Poilsio zonos
Poilsio zonos yra vienas iš esminių kriterijų, tausojančių darbuotojų sveikatą ir palaikančių gerą savijautą. Specialistai rekomenduoja įrengti atviras zonas, kuriose žmonės galėtų dirbti, kalbėti telefonu, taip pat poilsio patalpas bei „tyliuosius“ kambarius.
Augalai biure
Darbuotojai vis dažniau skatinami per pietus praleisti laiką gamtoje, nes tai mažina stresą. Tačiau kas nutiktų, jei gamtą pavyktų efektyviai integruoti į darbo aplinką? Prieš keletą metų Ekseterio (D. Britanija) universiteto atlikta apklausa rodo, kad darbo aplinką papildžius augalais produktyvumas išaugo iki 15 proc.
Tyrėjai analizavo žaliųjų darboviečių poveikį personalo požiūriui į oro kokybę, susitelkimo lygį bei pasitenkinimą darbo aplinka ir nustatė, kad augalai gerokai padidino pasitenkinimą darboviete, susitelkimą ir oro kokybės vertinimą.
Kitas Harvardo universitete atliktas tyrimas rodo, jog dėl geresnės patalpų aplinkos kokybės (t. y. augalų) padvigubėjo darbuotojų kognityvinės funkcijos testo rezultatai. Todėl biuruose pasodinant kuo daugiau augalų darbuotojams galima sukurti kūrybiškesnę, sveikesnę ir produktyvesnę darbo aplinką.
Darbuotojų apklausa rodo, kad jiems labiausiai produktyvumą didina natūrali šviesa, grynas oras, ergonomiškas stalas ir kėdė, poilsio erdvės, pavyzdžiui, žaidimų kambariai ar poilsio kambarys su daug žalios augmenijos.
